La gestion de votre propriété

Notre service de gestion comporte deux aspects: la maintenance et la location. Découvrez ci-dessous le détail de notre service de gestion ; de nombreuses tâches sont inclues dans notre service après-vente et ne sont ainsi pas facturées dans la gestion. 

Une fois votre projet de construction défini, votre financement en place, l’acte notarié signé la construction achevée, nous nous chargeons de la préparation de votre propriété pour sa mise en location et sa gestion. Notre gestion des résidences repose principalement sur la fourniture de services, vous trouverez ci-après le détail de la préparation de votre propriété et des services fournis dans le cadre de notre gestion.

La préparation des propriétés: 

Avant la remise des clés aux propriétaires et la mise en location, les propriétés doivent être entièrement préparées et vérifiées. Le mobilier, les électroménagers, la décoration, etc. sont installés et mis en service. Vous trouverez ci-dessous les principales missions dans la préparation de votre propriété :

1) Connexion aux réseaux: une fois la maison livrée, il est nécessaire d’effectuer les démarches requises pour la mise en place des contrats électricité, gaz, eau, assainissement, télévision, internet. La mise en service de ces différents réseaux implique des formalités auprès des différents fournisseurs, à savoir récupérer les certificats de conformité auprès du constructeur, constituer votre dossier auprès des fournisseurs et se charger du suivi jusqu’à la mise en service. Dans le cadre de notre mandat de gestion locative, nous nous chargeons de toutes ces démarches. 

2) Liste de réserves: le jour de la livraison, il est nécessaire d’examiner minutieusement la propriété afin de dresser une liste de réserves auprès du constructeur, du cuisiniste et du pisciniste (évacuation des éviers et lavabos, douche, état des carrelages, portes, fenêtres etc..).

3) Ménage intérieur et extérieur: nous organisons un grand nettoyage intérieur et extérieur des propriétés une fois la livraison effectuée et le mobilier en place afin de garantir un état irréprochable pour la mise en location.

4) Mise en service des équipements: les équipements tels que piscine, jacuzzi, arrosage automatique, détecteur de fumée, sont mis en service et préparés pour leur première utilisation.

Les services fournis:

1) Commercialisation de la résidence: Notre société de gestion a mis en place des partenariats avec des tours operateurs et des plates-formes de réservations, tels que Expedia, Booking.com et beaucoup d’autres, nous différenciant ainsi de la diffusion classique offerte par les agences immobilières. Nous disposons également de nombreux autres canaux de diffusion détaillés à notre page Commercialisation et ventes. Nous maximisons ainsi le taux d’occupation et le revenu de la location. 

2) Estimation du revenu locatif: Nous fournissons aux propriétaires un estimatif des revenus annuels de leur propriété, déduction faite des frais de commission et des frais de fonctionnement.

3) Gestion des réservations: nous nous chargeons des réservations des propriétés et donnons un accès en ligne aux propriétaires afin qu’ils suivent l’état des réservations et le tarif, leur permettant ainsi de savoir quelles semaines sont réservées ou disponibles, notamment s’ils souhaitent utiliser leur propriété en dernière minute. 

4) Accueil: un bâtiment est dédié à l’accueil des occupants de la résidence, notre personnel se charge de la réception sur place.
5) Remise des clés et état des lieux d’entrée et de sortie: après Une fois l’enregistrement effectué à la réception, les clients sont conduits à leur propriété pour la remise des clés et l’état des lieux d’entrée. Sont ainsi remis les explications nécessaires à l’utilisation des équipements et appareils, Le guide de la propriété est envoyé en amont aux locataires et un exemplaire est remis sur place, il présente les règles de vie de la propriété ainsi que toutes informations utiles pour leur séjour. (adresse des supermarchés, stations-service, carte des plages, les marchés locaux, les festivals, les attractions locales, les activités, médecins etc). Au départ des locataires, un état des lieux de sortie est dressé pour constater les éventuels dommages qui seront déduits du dépôt de garantie.

6) Préparation des lits et des salles de bains avec draps, couettes, oreillers, serviettes, tapis de bain, etc.

7) Service de conciergerie: généralement réservé aux établissements étoilés, un service de conciergerie est rarement disponible au sein d’une résidence de vacances. Nous avons constaté que les vacanciers sont particulièrement intéressés par ce type de services, notamment la clientèle internationale du fait de la barrière de la langue. Pour cette raison, nous offrons dans nos résidences un service de conciergerie à la carte et très diversifié, du simple conseil sur la région, les plages, les marchés locaux, festivals, vignobles, activités, taxis, restaurants jusqu’à l’organisation d’un chef privé, des garde d’enfants, des massages et soins esthétiques, excursions, dégustation de vins, des parcours VTT, des cours de surf en groupe, etc.. pour rendre les séjours de nos clients aussi confortables et agréables que possible.

8) Entretien et maintenance de la propriété: afin de garantir aux clients et aux propriétaires la meilleure expérience possible lors de leur séjour, l’entretien et la maintenance des propriétés est cruciale. Cela comprend l’entretien et le nettoyage de la piscine, du jacuzzi et du jardin, mais aussi des espaces communs et des installations sportives, ainsi que des réparations ou remplacements des équipements de la propriété. Nous nous chargeons également de tous problèmes techniques le cas échéant (plomberie, électricité, peinture etc..). 

9) Règlement des factures: lorsque certains règlements ne peuvent pas être réglés par prélèvement automatique, nous nous chargeons de leur règlement, ainsi que ceux relatifs à l’entretien de la propriété, pour son compte, afin de décharger compétemment le propriétaire du suivi des factures et de leur règlement. Le revenu de la location est versé trimestriellement aux propriétaires, déduction faite des commissions et des sommes versées pour leur compte.

Les services que nous proposons permettent aux propriétaires de déléguer la complète gestion de leur propriété, pour ainsi profiter de leur bien et des revenus générés, sans contraintes. Nous organisons également la mise en relation avec un cabinet comptable qui se chargera de la préparation de votre déclaration annuelle de revenus. 
 

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